「今日は仕事休みます」と上司に伝えたい。でも、朝起きたら体調が悪い、急な用事が入った、精神的に出勤するのがつらいなど、休みたい理由は人によって異なります。いざ連絡しようとすると、「どこまで理由を説明すればいいのか」「電話とLINEのどちらがよいのか」「始業時間を過ぎてからでも間に合うのか」と迷う人も少なくありません。
2026年現在も、当日欠勤の連絡方法や有給休暇の申請手続きは、勤務先の就業規則や社内ルールによって異なります。大切なのは、必要な連絡をできるだけ早く行い、休む理由を正直かつ簡潔に伝え、業務への影響を最小限に抑えることです。この記事では、体調不良や私用などの理由別の例文から、上司への電話・メール・LINEの使い分け、当日申請の注意点まで、実際に使える形で整理します。
📌 【この記事の重要ポイントまとめ】
- 要点1：当日欠勤が決まったら、原則として始業前のできるだけ早いタイミングに、会社指定の方法で上司へ連絡する。
- 要点2：体調不良や私用の理由は、必要な範囲で正直に伝えればよい。詳しい個人情報まで説明する必要があるとは限らない。
- 要点3：当日の欠勤と有給休暇の当日申請・事後申請は別の問題。休む連絡と休暇の手続きを分けて確認する。
【まず結論】「今日は仕事休みます」と伝えるときの正しい連絡マナー
当日、仕事を休む必要が生じたときは、文章を完璧に整えることよりも、職場が状況を把握できるよう早めに連絡することが先決です。特にシフト制の職場や、顧客対応・現場作業などを担当する仕事では、欠勤によって人員配置や業務の進行に影響が出る可能性があります。
連絡するときは、次の4点を押さえましょう。
休むこと：本日は出勤が難しい、または休暇を取得したいと明確に伝える。
理由：体調不良、家庭の事情、私用など、必要な範囲で簡潔に説明する。
見通し：翌日の出勤が不明なら、いつ頃あらためて連絡できるかを伝える。
業務の引き継ぎ：急ぎの案件や当日予定している仕事について、必要な情報を共有する。
急な欠勤は何時までに連絡すればいい？
すべての会社に共通する「始業何分前まで」という一律の期限があるわけではありません。まずは就業規則や社内マニュアルに定められた連絡期限を確認してください。
明確な指定がなければ、休むと判断した時点で、始業前のできるだけ早いタイミングに連絡するのが基本です。朝になってから体調が急変した場合も、連絡できる状態になったら速やかに知らせましょう。
始業時間を過ぎてしまった場合は、連絡をさらに先延ばしにするのではなく、すぐに連絡します。「体調が悪く、連絡が遅くなり申し訳ありません。本日は出勤が難しい状況です」と、事情と欠勤の見込みを伝えれば十分です。
誰に、どの方法で連絡するべき？
基本的には直属の上司、または会社が指定する勤怠連絡先です。連絡方法も職場によって異なり、電話を原則とする会社もあれば、社内チャットや勤怠管理システムで申請する会社もあります。
電話での報告がルールになっているのに、個人のLINEだけで済ませるのは避けましょう。反対に、社内システムでの申請が正式な手続きなら、口頭連絡だけで終わらせず、システム上の処理も必要か確認します。
上司が電話に出ない場合は、留守番電話や社内で認められているメッセージ機能で要件を伝え、必要に応じて別の指定連絡先にも連絡します。メッセージを送っただけで相手が確認したと思い込まず、緊急度に応じて伝達を確実にすることが大切です。
【理由別】体調不良・私用・メンタル不調で仕事を休むときの伝え方
仕事を休む理由によって、伝えるべき内容や適した表現は変わります。ただし、どの理由でも長々と弁明したり、必要以上に謝罪したりする必要はありません。事実を簡潔に説明し、勤務できないことを明確に伝えましょう。
1．体調不良で休む場合
発熱、頭痛、腹痛、吐き気、強い倦怠感などで勤務が難しい場合は、「体調不良のため、本日は出勤が難しい」と伝えるのが基本です。症状がはっきりしているなら、必要に応じて簡単に付け加えます。
例文：
おはようございます。今朝から発熱と倦怠感があり、本日は出勤が難しいため、お休みをいただきたくご連絡しました。急なご連絡となり申し訳ありません。明日以降の出勤については、体調を確認のうえ、あらためてご連絡します。
病名が確定していないのに「インフルエンザです」「感染症にかかりました」と断定する必要はありません。症状を正直に伝えれば十分です。感染症の疑いがある場合は、出社の可否や職場への報告事項について、会社のルールに従いましょう。
2．私用や家庭の事情で休む場合
家族の対応、急な用事、個人的な事情など、仕事以外の理由で休みたい場合は、実際の事情に合った表現を選びます。詳細を話したくない場合は、無理にプライベートな情報を開示せず、「家庭の事情」「私用」といった範囲で伝える方法もあります。
ただし、予定していた私用であれば事前に申請するのが望ましく、当日に急きょ休む場合は、社内ルールに沿った申請が必要です。
例文：
おはようございます。急な私用のため、本日お休みをいただきたく、ご連絡しました。直前のご連絡となり申し訳ありません。担当業務については、必要な引き継ぎ事項を共有いたします。
家庭の事情であれば、「家庭の事情により、本日は出勤が難しい状況です」としても構いません。説明を求められた場合は、休暇制度の利用に必要な範囲で回答し、詳細な個人情報については必要性を確認するとよいでしょう。
3．精神的につらく、仕事に行けない場合
強い不安や緊張、疲労、気分の落ち込みなどから出勤が難しくなることもあります。身体的な症状が目立たなくても、仕事を続けられる状態ではないと感じるなら、無理をして出勤することだけが正解ではありません。
例文：
おはようございます。体調が優れず、本日は通常どおり勤務することが難しい状態です。急なご連絡で申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく存じます。今後の勤務については、状況を確認してあらためてご連絡します。
上司に対して、初回の連絡から心の状態や診断名を詳しく説明する必要があるとは限りません。一方、休みが続く場合や業務量の調整が必要な場合は、人事担当者や産業医、医療機関などへの相談も検討しましょう。
厚生労働省の働く人向け情報サイト「こころの耳」でも、メンタルヘルス不調の回復には休養が大切であり、仕事を続けることが症状を悪化させる場合があると案内しています。休むことへの罪悪感だけで、心身の不調を放置しないことが重要です。
【コピペで使える】電話・メール・LINEの欠勤連絡例文
ここでは、職場にそのまま応用できる実用的な例文を紹介します。会社が指定する連絡手段を優先し、氏名や理由、業務の引き継ぎ内容を実情に合わせて変更してください。
会社を休む電話の伝え方
電話では、最初に名乗り、欠勤の連絡であることを伝えます。その後、理由、当日の業務、今後の見通しを簡潔に説明しましょう。
体調不良の場合：
おはようございます。〇〇です。今朝から体調が悪く、本日は出勤が難しいため、ご連絡しました。急なご連絡となり申し訳ありません。担当している〇〇の件は、必要な情報を共有します。明日以降については、体調を確認してあらためてご連絡します。よろしくお願いいたします。
電話で意識したいポイント：
相手が忙しそうでも、欠勤の連絡であることを最初に伝える。
説明を長引かせず、今日の勤務が難しいことを明確にする。
翌日の出勤を約束できない場合は、無理に断言しない。
体調不良で仕事を休むメールの書き方
メールでは、件名を見ただけで内容が分かるようにします。本文は挨拶、欠勤理由、休む日、業務上の連絡事項、締めの言葉の順にまとめると読みやすくなります。
件名：本日の欠勤について（氏名）
〇〇部 〇〇様
おはようございます。〇〇です。
今朝から体調不良があり、本日は出勤が難しいため、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
担当業務のうち、〇〇については現在の状況を共有いたします。明日以降の出勤については、体調を確認のうえ、あらためてご連絡いたします。
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
メールでの連絡が正式に認められている場合に使える文面です。始業が迫っているときや、会社が電話での報告を求めているときは、メールを送るだけで済ませないようにしましょう。
仕事を休むLINE・社内チャットの例文
LINEやチャットは短文で連絡しやすい一方、くだけすぎた表現になりやすい点に注意が必要です。会社で認められているツールを使い、上司が内容を把握しやすい文章にしましょう。
例文：
おはようございます。〇〇です。
体調不良のため、本日は出勤が難しく、お休みをいただきたくご連絡しました。急なご連絡となり申し訳ありません。
〇〇の件については、必要な引き継ぎ事項を共有いたします。明日以降の出勤については、状況を確認してあらためてご連絡します。よろしくお願いいたします。
親しい上司であっても、「今日休みます」「体調悪いので無理です」だけでは、勤務予定や引き継ぎの状況が分かりません。短くても、休む日と理由、必要な連絡事項は明記しましょう。
上司に直接伝えにくい場合の短い例文
休むことへの罪悪感が強く、文章を考える余裕がないときは、次のような短い文面でも、必要な情報を伝えられます。
おはようございます。〇〇です。体調不良のため、本日は出勤が難しい状況です。急なご連絡で申し訳ありません。必要な手続きがあれば、ご指示いただけますと幸いです。
大切なのは、丁寧な言い回しを何度も推敲することではなく、必要な連絡を確実に届けることです。欠勤の連絡を送った後は、社内の勤怠申請など、別途必要な手続きがないか確認してください。
【比較表】当日欠勤の連絡手段・タイミング・有給申請の違い
「今日は仕事休みます」と伝える際に迷いやすいのが、連絡方法とタイミングの選び方です。状況に応じて適切な方法を選びましょう。
| 場面・手段 | 基本的な対応 | 注意点 |
|---|---|---|
| 始業前に欠勤が決まった | できるだけ早く、会社指定の方法で上司に連絡する | 就業規則や社内マニュアルの期限を優先する |
| 始業時間を過ぎてしまった | 気づいた時点ですぐに連絡する | 連絡が遅れた場合は、その点を簡潔に謝罪する |
| 電話での連絡 | 理由と当日の勤務可否を簡潔に伝える | 電話がつながらない場合は、指定された代替手段も使う |
| メール・社内チャット・LINE | 会社で認められている場合に利用する | 電話が必須の職場では、メッセージだけで済ませない |
| 当日の有給休暇申請 | 欠勤連絡とあわせて、休暇申請の可否・手続きを確認する | 当日申請が自動的に認められるとは限らない |
| 数日以上休む可能性がある | 見通しを上司や人事担当者に伝え、制度を確認する | 会社所定の診断書や申請書が必要な場合がある |
厚生労働省の「モデル就業規則」では、欠勤などについて事前の申出を原則とし、やむを得ず事前に申し出られなかった場合は事後に速やかに届け出る形式が示されています。ただし、実際に適用される手続きは各事業場の規定によって異なります。
そのため、「当日の連絡は必ず電話」「始業30分前までなら問題ない」といった一般論だけで判断するのは避けましょう。自分の勤務先で決められた方法と期限を確認することが、行き違いや無断欠勤扱いを防ぐ近道です。
【要注意】当日欠勤と有給休暇は何が違う？事後申請の注意点
仕事を休む連絡をする際には、「休むことを伝える手続き」と「その日をどの休暇として扱うか」を分けて考える必要があります。体調不良で出勤できないことを連絡しても、それだけで年次有給休暇の申請まで完了したとは限りません。
有給休暇は本来、事前申請が原則
厚生労働省の年次有給休暇に関する案内によると、年次有給休暇は、一定の要件を満たす労働者に付与される休暇です。原則として利用目的は問われず、休養にも私用にも利用できます。
ただし、年次有給休暇は原則として事前に取得日を指定して請求するものです。労働者が指定した時季に休暇を与えることで事業の正常な運営が妨げられる場合には、会社に時季変更権が認められています。
ここで注意したいのが、有給休暇を当日に申請した場合、必ずその日の有給取得が認められるわけではないという点です。急な体調不良などで当日申請が必要になった場合は、欠勤の連絡とあわせて、会社のルールに従って手続きを確認しましょう。
休んだ後から有給休暇に変更できる？
欠勤した後で「有給休暇に振り替えたい」と申し出ることもあります。厚生労働省の労働局が示す年次有給休暇のQ&Aでは、事後の申請について、労使双方が合意すれば有給休暇として処理することが可能とされています。
一方、事後の振り替えが常に労働者の権利として認められるわけではありません。会社の制度や就業規則、労使間の合意によって取り扱いが異なるため、欠勤した後に自動的に有給扱いになると考えるのは危険です。
欠勤・有給休暇・病気休暇の違い
欠勤：勤務日に出勤しないこと。賃金の取り扱いは、労働契約や就業規則などによって決まります。
年次有給休暇：法律上の要件に基づいて付与される、賃金の支払いを受けて休める制度です。
病気休暇：会社が独自に設けている場合がある、病気やけがのための休暇制度です。導入の有無や条件は勤務先によって異なります。
なお、業務外の病気やけがで長く働けず、給与が支払われないなど一定の条件を満たす場合には、健康保険の傷病手当金を利用できる可能性があります。一般的には、連続する3日間の待期期間を経て、4日目以降の仕事に就けなかった日に支給対象となります。支給にはほかの要件もあるため、加入している健康保険に確認してください。
【罪悪感を減らす】嘘をつかずに休み、職場との関係を悪化させない方法
仕事を休むことに罪悪感を覚える理由はさまざまです。「同僚に迷惑をかける」「上司から怠けていると思われる」「以前も休んだので言い出しにくい」といった不安から、必要な休養を先延ばしにしてしまう人もいます。
しかし、出勤できない状態で無理を続ければ、体調の悪化や業務上のミスにつながる可能性もあります。休むこと自体を過度に責めるのではなく、連絡と引き継ぎを適切に行うことに意識を向けましょう。
仕事を休む理由で嘘をつかないほうがよい理由
「熱があることにしよう」「家族が病気だと言えば休めるかもしれない」と考えることがあっても、実際と異なる理由を伝えるのは避けたいところです。後から説明に矛盾が生じたり、必要な対応や証明書類について話が合わなくなったりする可能性があります。
休む理由を詳しく説明したくないなら、嘘をつく代わりに、伝える範囲を必要最小限にしましょう。
体調不良なら「体調不良のため、本日は出勤が難しい状況です」
私用なら「私用のため、本日は休暇を取得したく、ご連絡しました」
家庭の事情なら「家庭の事情により、本日は出勤が難しい状況です」
精神的につらい場合なら「体調が優れず、通常どおりの勤務が難しい状態です」
ただし、会社の休暇制度で特定の事情や証明が必要とされている場合は、その手続きに従う必要があります。私用で休む際も、申請期限や承認の要否を確認しておきましょう。
休むときは謝罪よりも業務の見通しを伝える
欠勤の連絡では、迷惑をかけることへのお詫びを一言添えると丁寧です。しかし、「本当に申し訳ありません」「自分のせいで全部台無しにしてしまいます」など、過度に自分を責める表現を重ねる必要はありません。
それよりも、今日予定していた仕事、締め切りが迫っている案件、代わりに対応してもらいたい業務などを整理して伝えるほうが、職場にとって実用的な情報になります。
一方、体調が悪く、業務の引き継ぎを十分に行えないこともあるでしょう。その場合は、無理に仕事を続けるのではなく、対応可能な範囲を伝え、緊急案件の場所や状況など、最低限の情報を共有すれば十分です。
休みが続くときは、単発の欠勤として処理し続けない
何日も休む必要がある場合は、その都度、当日欠勤の連絡を繰り返すだけでなく、上司や人事担当者に相談し、病気休暇や休職などの制度が利用できるか確認しましょう。
厚生労働省の「こころの耳」では、休業中の連絡方法や職場復帰に向けた手続きについても案内されています。心身の不調が長引く場合は、医療機関や産業医などに相談し、必要な休養や職場での配慮について検討することが大切です。
また、自分では電話で連絡するのが難しいほど体調が悪い場合は、社内で認められたメールやメッセージを利用する、信頼できる人に連絡を手伝ってもらうなどの方法もあります。連絡が難しい事情があっても、可能な範囲で職場に状況を知らせ、無断欠勤の状態を長引かせないようにしましょう。
【今日は仕事休みます】に関するよくある質問（FAQ）
Q1：仕事を休む連絡は、始業時間を過ぎてからでも大丈夫ですか？
A1：体調の急変などで始業前に連絡できなかった場合は、連絡できる状態になった時点ですぐに知らせましょう。連絡が遅れた理由を簡潔に説明し、欠勤することと今後の見通しを伝えてください。ただし、会社指定の連絡期限や手続きがある場合は、それに従う必要があります。
Q2：仕事を休むときは、必ず上司に電話しなければいけませんか？
A2：すべての職場で電話が必須というわけではありません。就業規則や社内マニュアルで電話が指定されていれば電話を使い、メールや社内チャットが正式な連絡手段として認められていれば、それらを利用できます。迷ったときは、職場で定められた方法を優先してください。
Q3：当日に有給休暇を申請しても認めてもらえますか？
A3：当日の申請が認められるかどうかは、会社のルールや状況によって異なります。年次有給休暇は原則として事前申請が基本であり、当日申請や事後の振り替えが必ず認められるとは限りません。まず欠勤の連絡を行い、あわせて有給休暇として処理できるか確認しましょう。
【プロの結論】休む連絡は「早さ・正直さ・引き継ぎ」で整える
「今日は仕事休みます」と伝えるとき、最も大切なのは、相手にどう思われるかを気にしすぎて連絡を遅らせないことです。体調不良でも、私用でも、精神的につらい場合でも、出勤が難しいと判断したら、できるだけ早く、会社で指定された方法で連絡しましょう。
仕事を休む理由は、必要な範囲で正直に伝えればよく、説明を長引かせたり、架空の事情を作ったりする必要はありません。欠勤の連絡と有給休暇の申請は分けて考え、当日申請や事後申請の扱いについては、勤務先のルールを確認することが大切です。
また、休むことへの罪悪感が強いときほど、謝罪の言葉を重ねるよりも、当日の業務や引き継ぎ事項を整理して伝えることを意識してください。無理をして出勤することだけが責任ある行動ではありません。必要な休養を取り、職場との連絡を適切に行うことも、長く働き続けるための大切な判断です。
迷ったときは「早めに連絡する」「嘘をつかず簡潔に伝える」「必要な手続きを確認する」の3点に立ち返りましょう。この基本を押さえておけば、急な欠勤でも落ち着いて対応しやすくなります。 （出典: 今日 は 仕事 休み ます（Yahoo!ニュース））
